ファイルサーバー内文書の「見える化システム」
インターネットとイントラネットをシームレスに検索できる。方法はグーグルツールバーをインストールし、カスタムボタンを設ける。カスタムボタンには社内データベースのアドレスを関連つける。すると、名刺、カタログ、見積書、ファイルサーバー内ファイルなどがグーグル検索窓から検索でき、ブラウザーで表示できる。
グーグル検索窓に「スズキ」と入力し、ドキュメント検索ボタンを押すとファイルサーバー内のスズキ関係の書類が検索され、アプリケーションを起動することなく、表示できる。
文書を共有するためにファイルサーバーに入れている企業が多い。
しかし、ファイルサーバーに入れられた文書が検索できない。
部、課、係り、担当、分類の５階層に入れられた文書をエクスプローラーで見つけるのは今アンである。そこで検索エンジンの出番である。イーステートの「見える化システム」は階層の深いところに保存された文書がフォルダーをたどることなく検索できる。
しかも、グーグルツールバーの検索窓にキーワードを打ち込むことにより検索できる。
つまり、ソフトを起動させることもなく検索できるのである。さらに、検索された文書はアプリケーションを起動させる事なく中身をブラウザーで確認できる。
|
|
|
|
| All Rights Reserved, Copyright © e-State Co., Ltd 2010 |
 |
|
